使用までの流れ

使用までの流れ

予約受付 

・当施設のご予約は、使用開始日の12か月前の月の初日から受け付けます。

お問い合わせフォームの送信 

・「お問い合わせフォーム」に必要事項を記入の上、送信ください。
・いただいたお問い合わせ内容を確認後、当施設より折り返しご連絡いたします。

仮予約期間  

・いただいた催事スケジュール、催事内容を確認し当施設より「使用申込書」をメールにてお送りいたします。
 (「使用申込書」をお送りした日から7日間を仮予約期間といたします。この期間に、契約するか取りやめるかご判断ください)

使用契約の手続き  

・契約を希望される方は、使用規約を必ずご確認のうえ、仮予約期間の7日間以内に、「使用申込書」を記入し送信してください。
・送信いただいた「使用申込書」を受諾した後、当施設より「使用承諾書」をお送りいたします。この時点で予約確定、契約成立となります。
 (注)契約成立後の解約は使用規約に定めたキャンセル料が発生いたします。
・7日間以内に「使用申込書」をご返信いただけなかった場合、予約は無効となります。
 (注)仮予約期間内でも、他者から契約の問い合わせがあった場合、7日間を待たず、その時点で契約するか判断していただく場合がございます。ご了承ください。

予約金(会場使用料)のお支払い   

・契約成立後、予約金(会場使用料の全額)の請求書を発送いたします。15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください。
・振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。

使用前のお打ち合わせ   

・使用開始日の1か月前までに当施設担当者とのお打ち合わせと施設の内覧をお願いいたします。その際に、レイアウト・スケジュール等の提出もお願いいたします。
・お打ち合わせ後、備品、機材等の手配の確認書をお送りいたします。

使用日当日     

・責任者は使用期間中、必ず施設内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。

使用日終了後、残金清算     

・追加諸経費が発生した場合、受領済みの予約金の除く費用をご請求いたします。請求書を発行いたしますので、発行日より15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください。
・また、当施設にて物販を行った場合は施設使用終了後「物販売上報告書」をご提出ください。物販手数料として総売上額の10%を頂戴いたします。追加費用と併せて請求書を発行致します。


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